Apoio Administrativo e Secretariado para Eventos
Apoio Administrativo e Secretariado para Eventos
Nosso serviço de apoio administrativo e secretariado é projectado para garantir uma execução tranquila e eficiente do seu evento, fornecendo suporte completo antes, durante e após o evento. Com uma equipe altamente qualificada e experiente, estamos aqui para ajudar a tornar seu evento um sucesso.
Organização de documentos; Controle de agendas; Gestão de correspondências; Apoio na logística geral do evento.
Manutenção de registos precisos; Controle de inscrições e informações de contacto; Actualizações dos participantes.
Apoio na coordenação de reservas de viagens e alojamento; Coordenação de transporte para participantes, palestrantes e equipe do evento.
Coordenação de serviços de secretariado no local do evento; Atendimento ao público; Gerenciamento de salas e espaços designados.
Monitoramento e actualização constante do cronograma do evento; Garantia de que todas as actividades ocorram conforme planeado.
Fornecimento de suporte e assistência aos participantes; Resposta a perguntas e fornecimento de informações; Orientações prévias e durante o evento.
Auxílio na preparação de materiais de apresentação; Identificação de necessidades de suprimentos; Preparação de kits de boas-vindas, se aplicável.
Gerenciamento de pagamentos; Emissão de facturas; Controle de despesas e reconciliação financeira relacionada ao evento.
Coordenação de necessidades especiais; Suporte logístico e orientação para palestrantes, convidados especiais e VIPs.
Preparação de relatórios pós-evento; Coleta de feedback dos participantes; Conclusão de tarefas administrativas pendentes.